Lönespecialist med systemintresse till HR Shared Service Center, Umeå - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en Lönespecialist med stort intresse för system, digitalisering och processer?  Vill du vara med på PostNords förändringsresa och få en varierande roll inom HR Shared Service Center med goda förutsättningar att vara med och påverka? Då kan det vara dig vi söker!


Du & vi & jobbet
PostNord befinner sig på en spännande förändringsresa och digital transformation inom HR. En viktig del av resan är utvecklingen av HR Shared Service Center i Göteborg och Umeå. Vårt HR Shared Service Center stödjer PostNords verksamhet inom löne- och personaladministration och gör det lätt för chefer och medarbetare att göra rätt. Vi rekryterar nu en Lönespecialist för att vara med att bygga upp vår verksamhet.

Vår Löneenhet kommer att bestå av 6 team där varje team består av flertalet löneadministratörer och en lönespecialist. Som Lönespecialist bidrar du i ett av dessa team med din specialistkompetens och agerar som mentor åt dina kollegor.

Vad du kommer att göra
Som Lönespecialist får du en viktig roll i implementering och utrullning av vårt nya lönesystem, Visma HR-plus 8. Du kommer att arbeta med att utveckla processer, arbetssätt och systemfrågor inom lön med syfte att tillsammans med teamet säkerställa en kvalitetssäkrad och effektiv löneprocess. Efter implementeringen ingår du i det nya löneteam som ska leverera och utveckla lönetjänster med hög kvalitet till PostNords många anställda. Du möjliggör att rätt lön betalas ut i rätt tid i en effektiv process, ansvarar för dina definierade specialistområden och backar upp dina kollegor inom andra områden. Du stödjer slutanvändare i utredningsärenden och blir viktig i rollen som kunskapsförmedlare och mentor inom löneenheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Lönekörning och tillhörande kontroller​.
• AGI rapportering till Skatteverket och rapporter till övriga myndigheter.
• Rapportering av statistik till SCB och Svenskt Näringsliv.
• Lönecontrolling och ekonomigränssnitt.
• Ge stöd i form av specialistkompetens och utbildning till löneadministratörer och chefer i verksamheten.
• Medverka i identifieringen av utvecklingsbehov och delta i kravställning och test av systemkonfiguration.
• Kvalitets- och utvecklingsansvar för ett eller flera områden.
• Hanterar kvalificerade supportfrågor som eskaleras från vår HR-support.
  
  

Vad du tar med dig

• Relevant akademisk eller yrkesinriktad löneutbildning, alternativt motsvarande erfarenhet.
• Gedigen erfarenhet av och djup kunskap inom löneadministration.
• Kunskap i kollektivavtal, lönekörning och legal rapportering.
• God förståelse för sambanden mellan lön/HR och ekonomi samt system.
• Bra kunskap i skatte- och förmånsregler.
• Systemkunskap där erfarenhet av Visma HR-plus 8 är mycket meriterande.
• Intresse för digitaliseringsfrågor​ och erfarenhet av att tillämpa nya arbetssätt​.
• Erfarenhet av och intresse för att utbilda andra.
• God muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska.
  
  

Vem du är

• Strukturerad, noggrann och drivs av att leverera service.
• Du trivs med att arbeta tillsammans med andra i en varierande och föränderlig vardag.
• Du samarbetar väl med andra.
• Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
  
  

Varför vi finns
PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag. Att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.se. 

Du ska må bra
Vi är ett modernt kundorienterat företag som tänker lika mycket på sina anställda som på sina kunder. Vi erbjuder en flexibel hybridarbetsplats. PostNord är en av Sveriges största arbetsplatser och erbjuder schyssta arbets- och tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Hos oss finns det goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Anställning sker enligt kollektivavtal.

Välkommen med din ansökan
Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande så ansök så snart som möjligt. Om du undrar något över tjänsten, maila susanna.aronson@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig!

För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter.