Manager - Global Process Owner - Order to Invoice - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

PostNords Shared Service Finance och enheten Order to Cash är inne i en förändringsresa. Vi söker nu en Manager för enheten Global Porcess Owner - Order to Invoice. Triggas du av tanken att arbeta som Global Process ägare för processen Order to Invoice och samtidigt har ett brinnande intresse att utveckla medarbetarna i det nordiska teamet och därmed få vara med på en personlig och utvecklande resa i ett nordiskt bolag? Då kan tjänsten vara något för dig!

Rollen som Manager Global Process Owner – Order to Invoice innebär att arbetar du på global nivå i företaget och ansvarar för PostNords Order to Invoice process samt att du är funktionsägare för masterdata kund och kundavtal. Du är också manager för teamet inom processen.

Bli en del av vårt team 

Shared Service Finances uppdrag är att processorientera verksamheten och skapa nordiska skalbara lösningar. Enheten Order to Cash har ett globalt processansvar vilket bland annat innebär ansvar allt ifrån kredithantering, masterdata och orderhantering mot kund, fakturering, kundreskontra, betalningsallokering, inkasso samt rapportering/bokslut. Inom processansvaret ingår att utveckla innehåll och aktiviteter för att löpande förbättra processerna samt stöd till PostNords kunder.

Arbetsuppgifter

I din roll kommer du, tillsammans med ett fantastiskt team, att arbeta över Order to Invoice processen med fokus på att ge stöd och support till PostNords outsourcingpartner, externa kunder samt vår försäljningsavdelning. Rollen innebär framförallt att du arbetar med:

• Aktivt bidra i ledning och utveckling av Order to Cash, Shared Service Finance. Medlem i OtC ledningsgrupp.
• Leda och utveckla enheten/teamet inom enheten Order to Invoice och medarbetarna, processen end-to-end.
• Organisera, planera, prioritera och arbetsleda enheten/teamet i den dagliga driften, processutveckling, och incident- och avvikelsehantering i processen.
• Harmonisera och standardisera funktionerna inom Order to Invoice processen för optimering/effektivisering. Ständigt pröva uppgifter och aktiviteter för att hanteras off-shore eller genom automatisering/robotisering.
• Tillförsäkra att regelbundna intern-kontroller utförs och följa upp och åtgärda avvikelser
• Ansvara för åtgärdshantering som resultat av uppföljning KPIer, ekonomi, incidenter och processuppföljning
• Ansvara och hantera chefsuppgifter exempelvis målsamtal, utvecklingssamtal kompetensutveckling, lönerevision, successionsplanering, semester och annan ledighet

Vi söker dig med 

• Relevant akademisk utbildning i ekonomi eller motsvarande
• Ledarerfarenhet, gärna i komplexa strukturer/organisationer, med många kontaktytor.
• Drivkraft och stort intresse att utveckla medarbetare och skapa goda relationer i egna teamet och med intressenter utanför teamet.
• Skapar ett engagerande och utvecklande arbetsklimat i teamet
• God förståelse av fakturerings- och masterdataprocesser
• Några års erfarenhet från liknande arbete inom Order to Cash processen
• Kommunicerar obehindrat på något av språken svenska, danska, norska och engelska i tal och skrift
• God systemvana i Microsoft Office
• Vana av att arbeta i olika ERP system och gärna i SAP

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från att arbeta i en global miljö och av outsourcing.
• Kännedom inom Salesforce eller annat CRM system
• God processförståelse

För att lyckas i rollen ser vi att du är analytisk och kan dra slutsatser från komplexa system. Vi ser även dig som drivande, självständig, noggrann och där du kan ta initiativ till att utveckla delprocesserna inom OtC. Du har god samarbetsförmåga och vill utveckla ditt team.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder ett omväxlande arbete i en internationell miljö med möjligheter att utveckla kreativa lösningar under eget ansvar och arbeta i en prestigelös grupp där vi gemensamt hjälps åt att nå våra mål.

• Flexibel hybrid arbetsplats med ett öppet arbetsklimat
• Friskvårdsbidrag & tillgång till kontorets gym och simhall 
• Personalförmåner genom PostNords egen personalstiftelse PostNord Plus
• Goda tjänstepensionsvillkor 
• Goda utvecklingsmöjligheter  

Vi gör vardagen enklare  

PostNord är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden. Vi säkerställer postservicen till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Vi strävar efter att göra vardagen enklare och mer hållbar för alla som bor och arbetar i Norden. Vi är ansvarstagande, modiga och engagerade, och leder effektivt förändring oavsett om vi leder oss själva eller andra. Vi uppmuntrar lagarbete, uppriktighet och positiva relationer på arbetsplatsen. Vi bygger vidare på våra framgångar och lär oss av både kollegor och misstag. Människor med olika bakgrund arbetar hos oss. Du kommer därför vara en del av en arbetsplats med stor mångfald, vilket bidrar till bättre resultat för verksamheten. Besök oss på www.postnord.com 

Ansök

Vi ser fram emot din ansökan!

Har du någon fråga eller fundering är du välkommen att kontakta Mattias Slotte på tel. +46 73 079 09 36.

För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter.

#LI-Hybrid
#LI-Onsite