Medarbetare till HR-Support, Umeå - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Gillar du teamwork, service och system? Vill du vara med och bygga upp ett HR Shared Service Center på en av Sveriges största arbetsplatser? Då kan det vara dig vi söker!

Bli en del av vårt team
Inom kort startar vi vår HR-Support i Umeå och Göteborg. Nya system och arbetssätt införs i organisationen, i ett första steg för personaladministration och därefter för tidsfångst och lön. Som Personaladministratör och medarbetare i supporten får du en viktig roll i den digitala transformation inom HR och lön som PostNord nu genomför. Du tillhör teamet HR-Support som stöttar PostNords över 20 000 medarbetare och chefer i Sverige.

Om rollen
Teamet inom HR-Support ger första linjens support och stödjer chefer och medarbetare i nya arbetssätt och system. Ärendena inkommer via ärendehanteringsportal och telefon. Många ärenden kommer att kunna lösas direkt i första linjen, medan andra kommer att hänvisas vidare för att hanteras av lön- och HR-specialister. För att kunna stötta verksamheten på bästa sätt kommer du att få en introduktion till din roll genom en behovsanpassad utbildning i system, processer och arbetssätt. Inom HR-Support kommer ni att arbeta med kontinuerligt lärande för att utveckla egna kompetenser och effektivisera arbetet. Sannolikt kommer det finnas områden där du får ett extra ansvar för processförbättringar, samtidigt som du bygger en bred och användbar kompetens inom support, personaladministration och enklare lönefrågor.

Exempel på arbetsuppgifter på HR Support:

• Användarstöd i personaladministrativa frågor till PostNords medarbetare, såsom ny- och återanställning, personuppgifter, tidrapportering, hantering av sjukfrånvaro- och tjänstledigheter etc.
• Första linjens stöd i vanligt förekommande löneadministrativa frågor Personaladministrativa uppgifter i SAP SuccessFactors
• Utbildning till användare av våra system
• Utfärdande av arbetsgivarintyg

Om dig
Vi söker dig med en akademisk utbildning eller yrkesexamen inom HR, personaladministration eller motsvarande erfarenhet. Du kan nyligen ha tagit din examen och ha något eller flera års erfarenhet av att arbeta med moderna system i ett support- och serviceinriktat arbete. Att arbeta i en kundfokuserad verksamhet ger dig energi. Din systemvana är god, och kunskap i SAP SuccessFactors, Quinyx eller Visma HR Plus 8 är en extra merit. Du är intresserad av utvecklings- och digitaliseringsfrågor.

Under startperioden kommer vi med all säkerhet att ställas inför både kända och oväntade utmaningar. Vi ser att ett väl fungerande team med förmåga att stötta och utveckla varandra kommer att vara en viktig framgångsfaktor, och söker dig som vill arbeta och bidra i en sådan miljö. Du har ett strukturerat arbetssätt och en mycket god samarbetsförmåga. Du vill lära nytt och utvecklas. Dina kunskaper i svenska är flytande och du uttrycker dig väl muntligt och skriftligt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
PostNord erbjuder dig arbete i en dynamisk och förändringsorienterad miljö på en av Sveriges största arbetsplatser. Vi har goda tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom PostNords egen personalstiftelse PostNordPlus och det finns bra utvecklingsmöjligheter. PostNords ABC-ledarskap är vår ledstjärna; Accountable, Brave and Committed.

Vi gör vardagen enklare
PostNord är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden. Vi säkerställer postservicen till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Vi strävar efter att göra vardagen enklare och mer hållbar för alla som bor och arbetar i Norden. Vi är ansvarstagande, modiga och engagerade, och leder effektivt förändring oavsett om vi leder oss själva eller andra. Vi uppmuntrar lagarbete, uppriktighet och positiva relationer på arbetsplatsen. Vi bygger vidare på våra framgångar och lär oss av både kollegor och misstag. Människor med olika bakgrund arbetar hos oss. Du kommer därför vara en del av en arbetsplats med stor mångfald, vilket bidrar till bättre resultat för verksamheten. Besök oss på www.postnord.com

Ansök
Varmt välkommen med din ansökan! Har du någon fråga eller fundering så kontakta Johanna Norling på johanna.norling@postnord.com.